SystemGearグループ 中央情報システム株式会社
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個人情報保護方針PRIVACY PROTECTION

CISの個人情報保護方針Privacy Protection

当社は、顧客企業の現状分析を行い、TCO削減を図りつつ、高付加価値創造・競争力に役立つ最適・最強のソリューションを積極的に提案いたします。開発から運営・管理までの信頼度の高いIT業務により、顧客企業の迅速・的確な意思決定を支援し、顧客企業の事業の成功に貢献いたしております。

当社の個人情報保護に対する考え方

当社が個人情報の保護に関する取り組みを実施し、その環境を整備することは社会的責務であります。
また、個人の重要な財産である個人情報を尊重し、その価値を認識しなければなりません。
お客様の信頼に応えるため、個人情報の保護に関する取り組みとして、JIS規格に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを導入し、社会環境の変化に適応させて、確実に運営いたします。

当社の個人情報保護方針

当社の個人情報保護に対する考え方を確実に運営するため、以下の方針を定めます。

1.個人情報の取得・利用・提供の取り扱い
当社は、事業の内容に適した利用目的を明らかにした上で、本人の同意を得て、適正な方法にて取得し、利用・提供をいたします。尚、本人の同意を得ずに利用目的以外の取り扱いはいたしません。
また、そのための措置を講じます。

2.個人情報の取り扱いに関する法令およびその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

3.個人情報保護に関する適正管理
当社は、個人情報を適正に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクを認識し、適切な安全対策を講じます。また、市場、環境の変化に伴ない、その是正措置を実施いたします。

4.個人情報に関する受付窓口の設置
当社は、お客様からの苦情・相談および開示・訂正・削除の要求などに対し、お客様の権利を尊重し、これに応じます。

5.個人情報保護の継続的改善
当社は、個人情報の保護をより徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを、点検・内部監査および代表者の見直しにより継続的に改善いたします。

6.本件に対するお問い合わせ先
苦情・相談受付窓口
ビジネスサポートセンター
TEL:06-6443-1588
MAIL:cisweb@cis-net.co.jp

制定日  2004年01月13日
改定日  2008年11月28日

中央情報システム株式会社
代表取締役会長兼社長 岸上 新弥



個人情報の取り扱いについてPrivacy Protection

事業者について

名称:中央情報システム株式会社

個人情報保護管理責任者について

所属部署:ビジネスサポートセンター
職名:個人情報保護管理責任者
TEL:06-6443-1588
FAX:06-6443-0809
MAIL:cisweb@cis-net.co.jp

個人情報の取得方法について

・お取引先の担当者様に関する個人情報
 1-お取引上の名刺交換にて取得

・株主の皆様に関する個人情報
 1-株式の管理を代行している外部機関より、書面にて取得

・当社へ入社を希望される方に関する個人情報
 1-社員の採用選考時に、書面(郵送含む)にて取得

・情報処理等の業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報
 1-システム開発のテスト用またはシステムの運用・保守用に電子媒体にて取得

・ビジネスパートナー様(契約社員様も含む)より、ご提供いただく技術者様の個人情報
 1-技術者様の職務経歴等を書面、FAX、メールまたは当社のホームページより取得

・当社社員の個人情報
 1-人事、労務管理等用に書面、FAXまたはメールにて取得

個人情報の利用目的について

ご提出いただく各個人情報は、下記の目的にて利用いたします。尚、下記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご本人の同意をいただくものとします。

・お取引先の担当者様に関する個人情報
 1-お取引上で必要な諸連絡
 2-お問い合わせ、またはご依頼に対する回答

・株主の皆様に関する個人情報
 1-商法等に基づく義務の履行、権利の行使
 2-お問い合わせ、またはご依頼に対する回答

・当社へ入社を希望される方に関する個人情報
 1-採用に関する情報発信、資料の発送
 2-採用の選考に関する資料
 3-入社内定者様に関する連絡
 4-お問い合わせ、またはご依頼に対する回答

・情報処理等の業務受託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報
 1-システムの受託開発で使用するテストデータ
 2-システムの保守で使用するテストデータ

・ビジネスパートナー様(契約社員様も含む)より、ご提供いただく技術者様の個人情報
 1-勤務状況等の勤怠管理
 2-技術者様の業務経歴を取引先に紹介
 3-担当業務に関する連絡・通知

・当社社員の個人情報
 1-人事、労務管理等
 2-担当業務に関する連絡・通知

個人情報の業務委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。
委託先については、個人情報保護の管理水準を評価し、適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、安全管理が図られるように、適切に管理・監督を行います。

個人情報の第三者提供について

・目的
 1-客先へシステム開発プロジェクト体制の報告
 2-客先への入館手続き
 3-外部教育機関への申込手続き

・提供項目
 1-氏名、年齢、性別

・提供手段
 1-書面、メール(パスワード付き)にて送付

・提供先
 1-客先
 2-外部教育機関

開示対象個人情報に関するお問い合わせについて

・事業者の名称:中央情報システム株式会社

・個人情報保護管理者:ビジネスサポートセンター 個人情報保護管理責任者

・利用目的
 上記、「個人情報の利用目的について」を参照

・開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
 受付窓口
  所属部署:ビジネスサポートセンター
  職名:個人情報保護に関する苦情・相談受付窓口
  TEL:06-6443-1588
  FAX:06-6443-0809
  MAIL: cisweb@cis-net.co.jp
  受付時間:月~金 9:00~17:00

・開示請求の手続き
 上記「個人情報保護に関する苦情・相談受付窓口」にお問い合わせください。
 所定の開示等の依頼書により、郵送・メールまたは電話にて、受け付けます。

個人情報ご提供の任意性について(採用選考中も含む)

各書式による個人情報のご提供は、利用目的を十分にご納得していただいた上、ご本人の意志によって、ご提供していただけるようお願いいたします。
尚、ご提供をいただけない場合は、採用の選考対象にならないことにもなりますので、ご了承ください。

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