SystemGearグループ 中央情報システム株式会社

文書管理Document Management

様々な企業様におすすめする文書管理アプリケーションは、日々溜まる様々な紙媒体の文書をデータベース化し、管理検索を容易にします。省スペース化、省エネルギー化にも貢献でき、また、セキュリティの強化にも役立ちます。

紙を使わない!文書デジタル化ソリューション

現在、各企業では、様々な文書がやりとりされています。文書のやりとりには、コンピュータやインターネットの普及によってコミュニケーションの手段が、紙や電話から電子ファイルやメールに変わってきていますが、多くの実務では紙文書による非効率的なやりとりが発生しています。そのため、業務で発生した紙文書は、年々増加し、整理・保存・廃棄などの管理事務は、ますます複雑かつ時間を要する作業となっています。また紙文書については、十分な保管場所を確保する事が必要であり、企業内の保管スペースの確保が課題になっています。このような背景から「文書の管理業務の効率化」「保管スペースの確保」等を解決するため、「紙文書の電子化と電子化データの有効的な活用の実現」したシステムが文書管理システムです。

文書のライフサイクルはCISにお任せください

  • 文書管理強化

    誤廃棄・紛失のリスクが軽減できます!
    管理方法を統一できます!

  • 管理コスト軽減

    イメージ文書管理で保管場所のスペースを大幅に縮小できます!
    棚卸、廃棄の作業負担を軽減できます!

  • 文書の『みえる化』

    閲覧時の時間を短縮できます!
    文書の所在を明確にできます!

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